出張が多いわたしのお仕事📖
オフィスにいるときのデスクワークは何をしているのか聞かれることが多いので
今日はわたしのOL(オフィスレディ)の仕事内容をご紹介します💁🏽♀️
毎月やること
仕入れ予算
年間の仕入れ予算は売上予算から抽出しています。
目標は、前年より売り上げは取って仕入れを抑えること🔥
毎月、その予算を月毎に振り分けます。
振り返りと課題
1ヶ月ごとに振り返りをし、次の月に引きづらないようにしています。
課題を明確にし同じことを繰り返さないようにするため⚠️
売上はもちろんですが
販売面、販促面、商品面 全ての振り返りをします。
日々の業務
出勤して一番にすること
まずは出勤して、何の商品が売れたのかチェックします🖥
お店のレジとわたしのPCは連動していて
ボタンひとつ押せばどの商品が売れて売り上げが作られたのか見れるのです👀
追加発注、移動指示
売れたものを確認して、在庫が無くなりそうなものは追加発注します。
売り切って次にスライドするもの
追加をかけて引き続き売り続けるもの
そのジャッジをして仕入れ予算と睨めっこしながらオーダーします🖥
ミスマリン2店舗、Jelly、
各店違うところにあるお店ですが共通して仕入れてる商品もあるので
追加する前に他店の在庫状況を確認し移動指示を出します。
電話応対
各取引先から引っ切り無しに電話がかかってくるのでその応対。
頼まれごとや調べることなどなどその都度仕事が舞い込んできます。
商品登録
各ブランドから入荷してくる商品は、自社のレジに商品登録をしなくてはいけません。
大切だけどとっても地味な作業🖥
仕入れ登録
何の商品が店舗に入荷してるかわかるように仕入れ登録をします。
これも大切だけどめちゃくちゃ地味な作業🖥
毎週業務
データ分析
毎週明け、前週のデータを出します。
販売面、商品面それぞれ出すのですが
商品面に関しては
アイテム別やブランド別の在庫構成と売上構成のバランスが合ってるかのデータを出して分析をし、各店に指導指示を入れてます。
週末戦略
毎週末の戦略を考えます。
そのときの気候や人の流れ、商品状況を見て考えます。
この他にも入力業務や展示会後の発注、イレギュラーに上がってくる期中オーダーなどなどやることはまだまだあるんですが
大まかにはこんな感じです🙃
最近、出張三昧でデスクワークが溜まりすぎてて絶賛追われてます。
乗り越えるぞーっ
今日のおまけ
久しぶりのライブ配信でした。
やる気が無さそうに見えてわたし、1hアドリブで喋り続けてたよ🙃
Jellyのアカウントに保存されてるので
ぜひチェックしてみてね👀
https://instagram.com/jellykokura?igshid=1wn3mg4wh0mhr
